IVGM

Liebe Mitglieder,
Sie erhalten regelmäßig Informationen und Einladungen des IVGM e.V., um Sie über unsere Arbeit, Neues aus dem Vereinsleben sowie über Veranstaltungen und Projekte des IVGM zu informieren und Sie zu Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen einzuladen. Um Sie so auf dem Laufenden zu halten, speichern wir Ihre Email-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Postanschrift und sollten Sie uns diese mitgeteilt haben, Ihre Telefonnummer  und Ihr Geburtsdatum zu diesem Zweck.

Vor dem Hintergrund der am 25. Mai 2018, in Kraft getretenen Regelungen der EU zum Schutze personenbezogener Daten versichern wir Ihnen, dass wir auch weiterhin verantwortungsvoll mit Ihren Daten umgehen und diese selbstverständlich nicht an Dritte weitergeben. Die neue europäische Datenschutz-Verordnung verpflichtet uns nachzufragen, ob wir Ihnen auch weiterhin Informationen, wie oben beschrieben, zusenden dürfen. Gerne würden wir weiterhin mit Ihnen in Kontakt bleiben. Wenn Sie keine Emails oder Post mehr von uns erhalten möchten, dann können Sie unsere Informationen abbestellen: Schreiben Sie uns per Mail (an IVGM@gmx.de) oder postalisch (an IVGM e.V., Kisselstraße 21a, 55278 Dolgesheim), dass Sie keine Informationen mehr empfangen wollen. Bitte beachten Sie, dass bei einer Abmeldung sämtliche personenbezogene Daten gelöscht werden.

Sollten wir keine entsprechende Mail oder Post Ihrerseits mit diesem Betreff bekommen, gehen wir davon aus, dass wir Sie weiterhin per Mail und/oder per Post über unsere Arbeit und die Arbeit des IVGM e.V. informieren und bis auf Widerruf Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten speichern und verarbeiten dürfen. Sie haben natürlich weiterhin jederzeit die Möglichkeit sich abzumelden, Ihre Einwilligung zu widerrufen, eine Korrektur oder Löschung Ihrer Daten zu fordern bzw. Auskunft zu den Daten Ihre Person betreffend zu erhalten.

Sollten Sie bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer persönlichen Daten in Ihren Rechten verletzt worden sein, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Diese geht der Beschwerde nach und unterrichtet den Betroffenen über das Ergebnis. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem der IVGM seinen Sitz hat. 

Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz.rlp.de oder auf unserer Homepage www.ivgm.de.

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO wird das Vereinsmitglied auf folgende

Informationen hingewiesen:

Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen sowie gegebenenfalls ihrer Vertreter*innen: Simone Reinisch, Susanne Oppitz, 

IVGM e.V., Kisselstraße 21a, 55278 Dolgesheim, 

Email: IVGM@gmx.de

Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen und Beitragseinzug, siehe oben). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit öffentlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer*innen/ Teilnehmenden zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung des Vereins veröffentlicht.

Die Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten:

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzuges an die BBBank eG weitergeleitet. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit.

Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten

Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

· das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO

· das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

· das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

· das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

· das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

· das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die

Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten

Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Die Quelle aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der

Mitgliedschaft erhoben.

(Stand Juni 2018)